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Twitter a imposé à tous ses employés de travailler à domicile. Shopify donne à chacun de ses employés une allocation de 1 000 dollars pour acheter tout ce dont ils ont besoin pour faciliter la transition vers le travail à distance, qu'il s'agisse d'une meilleure chaise ou d'un nouveau bureau. Nous aurions tous besoin d'une liste des meilleurs outils de travail à distance en ce moment.

Si aucun d'entre nous ne sait quels seront les effets à long terme du coronavirus et du COVID-19, ce que nous savons, c'est que le travail à distance ne sera plus jamais le même.

En mars et avril 2020, les entreprises seront plus nombreuses que jamais à travailler à distance. Il s'agit d'entreprises qui non seulement n'ont jamais essayé le travail à distance, mais qui y étaient farouchement opposées.

Certaines entreprises détesteront cette pratique et retourneront au bureau lorsque (espérons-le) la menace de ce virus aura disparu. D'autres entreprises ne seront plus jamais les mêmes et autoriseront bien davantage le travail à distance qu'avant l'apparition du coronavirus.

Parce qu'il faut plus que de la technologie pour réussir, nous vous couvrons :

* Les meilleurs outils pour le travail à distance
* Les stratégies de gestion qui favorisent le travail à distance
* Comment rester productif et en bonne santé en tant que travailleur à distance ?

Les meilleurs outils de travail à distance

Les outils de travail à distance pendant les arrêts de production dus au coronavirus doivent non seulement vous aider à collaborer et à communiquer, mais aussi à travailler plus rapidement.

Vous ne pouvez pas simplement vous rendre sur le bureau de votre coéquipier et lui demander son accord pour quelque chose. Vous devez agir plus rapidement maintenant que les processus manuels de ce type n'existent plus.

Réunions vidéo : Vectera

En quoi consiste cette solution ?

Vectera est un moyen simple de rencontrer des clients en ligne. Fixez des rendez-vous et organisez des réunions vidéo. Créez un centre de communication partagé pour chacun de vos clients. Soyez créatif avec les tableaux blancs, la co-navigation et l'annotation de documents. Démarrage en un clic, pas de téléchargement, pas de frustration.

Pourquoi nous l'aimons

C'est un remplacement facile de Zoom ! Parmi les fonctions les plus intéressantes, citons les tableaux blancs et l'annotation de documents. Toutes les notes, tous les documents et tous les enregistrements de réunion restent disponibles dans cette salle de réunion virtuelle, de sorte que vous pouvez toujours y revenir. Il est également très facile de planifier des réunions à partir de cet outil, qui s'intègre à tous les principaux calendriers.

La communication : Slack

Ce qu'il fait

Slack est certainement l'un des meilleurs outils de travail à distance. Il s'agit d'un outil de communication de type chat avec partage de fichiers et appels. Avec Slack, vous organisez vos discussions en canaux. Vous pouvez ainsi avoir un canal pour chaque équipe ou département, ainsi que quelques canaux pour l'ensemble de l'entreprise, comme "la fontaine" et "les annonces".

Si, à l'origine, Slack a été conçu comme un moyen de supprimer le courrier électronique afin que les conversations puissent se dérouler plus rapidement et avec moins de formalisme, il dispose désormais d'encore plus de fonctionnalités pour aider les équipes distribuées, notamment les appels professionnels.

Pourquoi nous l'aimons

Cet outil peut vous aider de bien des façons. Si vous configurez des canaux pour différents projets, il peut servir à trouver facilement ce que vous cherchez auprès de vos collaborateurs. Il vous suffit d'accéder à ce canal pour trouver tout ce qui a été dit ou partagé en rapport avec ce projet. C'est donc un excellent moyen de trouver ce que vous cherchez.

Réduire l'encombrement de la boîte aux lettres électronique est une bonne chose. Avec Slack, vous n'avez pas à vous soucier d'une orthographe parfaite.

Collaboration en matière de contenu : StoryChief

Ce qu'il fait

StoryChief est une plateforme de collaboration de marketing de contenu permettant de gérer toutes les campagnes de marketing entrant. Cet outil de gestion de contenu vous aide à élaborer des stratégies, à attribuer, à gérer, à publier et à promouvoir votre contenu en un seul endroit. Vous pouvez créer des articles de blog standard, et utiliser les articles de blog comme moyen de diffuser vos podcasts ou vos vidéos YouTube. Il existe également un outil de gestion des médias sociaux qui vous permet d'élaborer, de publier et de mesurer vos messages sociaux !

Pourquoi nous l'aimons

La raison pour laquelle il s'agit de l'un des meilleurs outils de travail à distance est que, grâce aux dizaines d'intégrations de StoryChief, il vous suffit de cliquer sur un seul bouton pour envoyer le message à votre site Web, à votre liste d'adresses électroniques et à tous vos canaux de médias sociaux.

De plus, il s'agit d'une expérience d'écriture agréable et fluide. Lorsque vous écrivez dans Wordpress, c'est très désordonné et la sauvegarde n'est pas instantanée. Écrire avec StoryChief est aussi agréable que d'utiliser Medium, et il y a toutes les fonctions de collaboration et de promotion qui permettent de gagner du temps.

Ventes : Salesflare

Ce qu'il fait

Salesflare est le CRM parfait pour toute petite entreprise B2B qui souhaite réaliser plus de ventes avec moins de travail.

Le CRM est facile à utiliser, visuel et conserve automatiquement la plupart des données de vos clients, de sorte que vous pouvez vous concentrer sur vos clients et sur la conclusion de ces affaires.

Pourquoi nous l'aimons

Salesflare est parfaitement intégré à G Suite et Office 365. Il récupère les courriels, les réunions, les signatures de courriel, les données sociales, ... et s'exécute dans une barre latérale astucieuse à côté de vos courriels, de sorte que vous n'avez jamais à quitter votre programme de messagerie pour gérer les clients.

C'est également le seul CRM dont nous ayons entendu parler qui intègre toutes ses fonctionnalités dans l'application mobile. Vous pouvez même envoyer des campagnes d'emailing en déplacement. Et bien sûr, StoryChief s'intègre étroitement à Salesflare, de sorte que vous pouvez envoyer vos prospects du blog directement dans le CRM.
Gestion de projet : Hive

Ce qu'il fait

Hive est un logiciel de gestion de projet utilisé par des grands noms comme Google et Starbucks, ainsi que par des petites entreprises. S'il existe de nombreux outils de gestion de projet sur le marché, Hive va plus loin en aidant les responsables à mieux utiliser leurs ressources. Vous pouvez plus facilement obtenir un aperçu de ce sur quoi travaille chaque membre de votre équipe, afin de savoir à qui attribuer les tâches et les projets.

De plus, les formulaires, le partage de fichiers et les fonctions de messagerie vous permettent d'éliminer l'utilisation d'autres outils, afin que vous puissiez vous contenter de rester dans Hive et de travailler.

Pourquoi nous l'aimons

Hive vous aide à organiser les tâches dans une variété de styles : Gantt, kanban, calendrier, tableau. Alors que la plupart des outils de gestion de projet ne proposent qu'un seul de ces styles, Hive propose les quatre. C'est important car chacun a des préférences différentes. Une personne de votre équipe peut aimer visualiser ses tâches dans un tableau. Pour une autre personne, elle sera confuse si elle utilise autre chose que le kanban. C'est pourquoi il fait partie de notre liste des meilleurs outils de travail à distance!x

Gestion des liens : Golinks

Ce qu'il fait

GoLinks.io est un logiciel de gestion des liens internes qui aide les équipes à créer des liens courts pour les ressources communes de l'entreprise. Si cela ressemble à du charabia pour vous, essayons une autre méthode : GoLinks.io vous permet de créer des URL courtes comme go/project pour rediriger vers n'importe quel projet important pour lequel vous définissez cette URL courte. Ces liens go fonctionnent pour tous les membres de votre entreprise (avec le même domaine de messagerie que vous).

Pourquoi nous l'aimons

Trouver du travail est l'un des plus grands défis pour tous les types d'entreprises, et pas seulement pour celles qui travaillent à distance. Vous pouvez faire gagner beaucoup de temps à tous les membres de votre équipe en créant des liens vers les projets sur lesquels vous travaillez fréquemment. Vous pouvez même en créer un pour votre équipe administrative ou les RH afin de répondre à toutes les questions auxquelles ils répondent de manière répétitive pour les employés.

Brainstorming : Miro

Fonctionnement

Miro est une plateforme de tableau blanc permettant de créer des cartes de parcours client, des brainstormings, etc. Apprécié par les équipes créatives qui ont besoin de partager de grandes maquettes et de collaborer sur des flux complexes, Miro peut également être utilisé par les équipes d'autres départements. Parfois, vous avez simplement besoin de mettre vos idées sur papier.

Pourquoi nous l'aimons

Nous n'avons découvert Miro que récemment, mais c'est déjà l'un des meilleurs outils de travail à distance à notre avis ! Avec de nombreuses intégrations intelligentes, Miro est plus qu'une application de tableau blanc. Il vous aide à mettre en œuvre votre vision. Vous pouvez intégrer des problèmes Jira sous forme de cartes dans votre tableau blanc afin que chaque idée devienne une tâche assignable. Vous pouvez également joindre des fichiers Google Drive, des problèmes Github, etc.

Les stratégies de gestion qui contribuent à la réussite du travail à distance

Si les bons outils sont un élément important de la réussite du travail à distance, ils ne suffisent pas.

Voici quelques-unes des façons dont les entrepreneurs et les cadres ont réussi avec des équipes entièrement distantes dans le passé :

- Soutenez le développement professionnel - Vous pouvez créer une forte culture du travail à distance en valorisant les employés pour les individus uniques qu'ils sont. Prévoyez un budget et du temps pour leur permettre d'acquérir de nouvelles compétences. En particulier lorsqu'il n'y a pas de mentorat en personne, cela est vraiment utile.
- Encouragez les mises à jour proactives - Assurez-vous que votre équipe dispose d'un système pour se tenir au courant de l'avancement des tâches individuelles au-delà des petites mises à jour sur les tâches. Il peut s'agir d'une annonce de fin de journée ou de fin de semaine faite par chaque personne dans Slack.
- Soyez transparent sur les initiatives et les projets de l'entreprise - Avec le travail à distance, les gens ne peuvent pas toujours voir sur quoi les autres travaillent ou quelles sont les priorités des supérieurs. Veillez à partager ce sur quoi les autres travaillent et ce qui est important pour l'ensemble de l'entreprise.

Comment rester productif et en bonne santé en tant que travailleur à distance ?

- Faites le plein de collations saines - Lorsque vous travaillez à domicile, vous mangez ce qu'il y a chez vous ! Achetez des noix, des fruits secs et d'autres collations rapides et faciles qui sont bonnes pour vous.

- Créez un horaire pour vos enfants s'ils doivent aussi rester à la maison - Si vos enfants doivent rester à la maison après l'école, il est bon pour la santé mentale de tous d'avoir une routine. Voici un exemple : ils lisent ou jouent jusqu'à 10 heures, puis ils regardent un film, puis ils lisent ou jouent pendant encore 2 ou 3 heures, puis ils font une soirée dansante dans le salon pendant 20 minutes pour faire de l'exercice, puis ils regardent un autre film.

- Planifiez les réunions quand vous en avez besoin - Nous avons tous lu que de nombreuses réunions sont inutiles et mal gérées. Cela peut conduire les gens à ne pas programmer de réunions, même lorsque c'est important ! Si vous avez besoin d'une réunion, n'hésitez pas à en demander une, surtout si vous travaillez à distance et que vous vous sentez déconnecté.

- Prenez le temps de faire de l'exercice - Peut-être marchez-vous pour vous rendre au travail, peut-être marchez-vous normalement pendant votre pause déjeuner, ou peut-être prenez-vous les escaliers pour aller aux toilettes. À la maison, vous ne faites probablement pas vos pas habituels. Prenez le temps de faire des jumping jacks ou de soulever des haltères.

Des millions de travailleurs dans le monde vont devoir s'habituer à travailler à distance. Heureusement, il existe des entreprises et des outils qui éclairent la voie.

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